(KA) Module 2 – Operation & Maintenance Coordination

QUESTION 1
An essential part of O&M is the scheduling of maintenance activities. In general, equipment or areas need to be identified along with what activities are to be carried out and during which period. With this schedule in place further higher-level functions can also be carried out such as resource planning and budgeting.
a) The Resource Checklist is used to assist in identifying assets available at the facility and also to track their movement or expiry if any. Elaborate the needs of resources checklist (10 Marks)
b) Master Schedule is one of importance requirement in maintenance programming and schedule.
Hence, brief what is the use of Master Schedule in Operation & Maintenance. (5 Marks)
c) Work activity checklist incorporates the details of the activities highlighted In the schedule.
List example of five (5) activities In hard services for Air Condition Split Unit (ACSU). (5 Marks)
d) Work activity checklist incorporates the details of the activities highlighted in the schedule.
List example of five (5) activities in soft services for Cleaning Work. (5 Marks)
QUESTION 2
There are various categories of defects which apply to facilities. One may apply different categories depending on requirement.
Briefly explain five (5) Classification of Defects. (25 Marks)
  1. Kecacatan Kritikal
    1. Kecacatan yang serius dan boleh menyebabkan bangunan tidak dapat digunakan.
    2. Contoh: kegagalan struktur, kerosakan elektrik utama, kebocoran paip yang meluas.
  2. Kecacatan Major
    1. Kecacatan yang memberi kesan ketara kepada fungsi atau keselamatan bangunan dan memerlukan pemerhatian segera.
    2. Contoh: kerosakan meluas pada dinding atau lantai, isu elektrik utama, masalah Heating, Ventilation, and Air Conditioning (HVAC) yang besar.
  3. Kecacatan Minor
    1. Kecacatan dengan kesan terhad kepada kefungsian atau keselamatan bangunan dan boleh diperbaiki.
    2. Contoh: masalah elektrik atau paip yang tidak menimbulkan risiko keselamatan.
  4. Kecacatan Kosmetik
    1. Kecacatan dengan estetika binaan atau peralatan yang tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan awalnya.
    2. Contoh: kod cat yang berbeza, pepasangan yang tidak sempurna, kecerahan lampu yang tidak sesuai.
  5. Kecacatan Fungsi
    1. Kecacatan berkaitan dengan kefungsian sesuatu yang tidak ditetapkan dengan tepat sewaktu konfigurasi.
    2. Contoh: Pintu akses door tidak terbuka sewaktu penggera kebakaran dihidupkan, alat siar raya tidak dapat didengari dengan jelas kerana pembesar suara yang tidak berfungsi.
QUESTION 3
The role of the SSHE at FM organisation is to advise, support and monitor business units and functions, in these matters. The focus is the protection of people working for the organisation through our health, safety and security policies. Equally important is protection of the environment, and the human life that it sustains, through the environmental policies. Success in these areas inherently protects the organisation’s assets, revenue streams and reputation.
Differentiate between Safety and Security. (25 Marks)

Keselamatan

  1. Definisi
    • Untuk menilai dan mengurangkan bahaya fizikal yang berkaitan dengan proses dan produk. memberi tumpuan kepada melindungi individu dan organisasi daripada bahaya fizikal.
    • Keselamatan tertumpu kepada mencegah bahaya yang tidak disengajakan yang disebabkan oleh bahaya fizikal, seperti kemalangan atau bencana alam.
  2. Kaedah Pencegahan
    • langkah keselamatan dilaksanakan terlebih dahulu untuk mengelakkan kemalangan atau kecederaan daripada berlaku.
    • keselamatan tertumpu terutamanya pada mengenal pasti potensi risiko dan bahaya secara proaktif dan mengambil langkah-langkah untuk mencegahnya daripada menyebabkan bahaya.
  3. Matlamat
    • untuk mengurangkan atau mencegah kemalangan dan kecederaan daripada berlaku. Langkah keselamatan dilaksanakan untuk meminimumkan risiko dan bahaya, dan orang ramai boleh menjalankan perniagaan mereka tanpa rasa takut akan bahaya.
  4. Liputan
    • langkah keselamatan adalah penting untuk melindungi individu dan organisasi daripada bahaya fizikal
  5. Tanggungjawab
    • individu sering bertanggungjawab ke atas kesejahteraan mereka dan orang sekeliling. Contohnya, semasa memandu kereta, individu bertanggungjawab untuk mematuhi peraturan lalu lintas, memakai tali pinggang keledar dan mengelakkan gangguan. Begitu juga apabila berada di rumah, individu bertanggungjawab memastikan persekitaran mereka bebas daripada bahaya seperti risiko kebakaran atau bahaya tersandung.
  6. Pendekatan
    • Keselamatan sering ditangani melalui program pendidikan dan latihan yang bertujuan untuk meningkatkan kesedaran tentang potensi bahaya dan cara mengelakkannya. Pendekatan ini membantu individu memahami risiko yang mereka hadapi dan mengambil langkah berjaga-jaga yang perlu untuk mencegah kemalangan. Contohnya, program pendidikan dan latihan keselamatan boleh mengajar orang ramai cara menggunakan peralatan dengan selamat, mengelakkan tergelincir, tersandung dan terjatuh, dan bertindak balas terhadap kecemasan seperti kebakaran atau bencana alam.
  7. Jangka masa
    • Insiden keselamatan boleh berlaku pada bila-bila masa dan lazimnya adalah akibat daripada kemalangan atau kejadian yang tidak dijangka. Contohnya, tergelincir, tersandung dan jatuh boleh berlaku pada bila-bila masa dan selalunya disebabkan oleh kesilapan manusia atau faktor persekitaran seperti lantai basah atau permukaan yang tidak rata. Begitu juga, bencana alam seperti gempa bumi atau taufan boleh berlaku tanpa amaran dan menyebabkan kemudaratan yang ketara.
  8.  Jenis Ancaman
    • Ancaman keselamatan biasanya berkaitan dengan bahaya tidak sengaja dan bencana alam yang disebabkan oleh faktor persekitaran, kesilapan manusia atau kegagalan peralatan. Contoh ancaman keselamatan termasuk tergelincir, tersandung, terjatuh, terbakar, renjatan elektrik, letupan atau bencana alam seperti gempa bumi, banjir atau taufan.
  9. Aspek Emosi
    • Keselamatan sering dikaitkan dengan emosi positif, seperti ketenangan fikiran
    • Langkah keselamatan membantu mencegah kemalangan dan kecederaan,
    • Sebuah perniagaan boleh melindungi pekerja dan asetnya dengan melaksanakan langkah keselamatan seperti penggera kebakaran dan protokol keselamatan
  10. Sengaja
    • keselamatan tertumpu kepada perlindungan yang tidak disengajakan terhadap ancaman.
    • langkah keselamatan dilaksanakan untuk mengelakkan bahaya atau kemalangan yang tidak diingini. Sebagai contoh, di tempat kerja yang mengendalikan bahan kimia, individu mesti memakai pakaian keselamatan untuk melindungi mereka daripada kemungkinan kemalangan. Langkah keselamatan bertujuan untuk meminimumkan risiko bahaya daripada bahaya yang tidak disengajakan, seperti tergelincir, jatuh atau terdedah kepada bahan berbahaya.

Sekuriti

  1. Definisi
    • melindungi daripada potensi ancaman luar yang boleh menyebabkan kemudaratan, ia juga boleh merangkumi keselamatan fizikal atau kestabilan kewangan untuk individu dan organisasi.
    • keselamatan berkenaan dengan melindungi daripada bahaya yang disengajakan yang disebabkan oleh faktor luaran, seperti kecurian atau serangan siber
  2. Kaedah Pencegahan
    • langkah-langkah keselamatan biasanya dilaksanakan sebagai tindak balas kepada aktiviti jenayah atau keganasan yang telah berlaku.
    • Keselamatan, sebaliknya, selalunya reaktif, bertindak balas terhadap ancaman dan pelanggaran selepas ia berlaku.
  3. Matlamat
    • untuk menghalang aktiviti jenayah dan keganasan daripada berlaku. Langkah keselamatan dilaksanakan untuk menghalang akses tanpa kebenaran, kecurian, vandalisme atau sebarang aktiviti berniat jahat lain yang boleh menyebabkan kemudaratan kepada orang atau harta benda.
  4. Liputan
    • skop adalah lebih luas daripada keselamatan malah boleh diperluaskan ke peringkat antarabangsa.
    • Kerajaan bertanggungjawab memastikan keselamatan rakyatnya dengan melaksanakan langkah keselamatan di sempadan dan di ruang udara. Keganasan, sebaliknya, sering dianggap sebagai isu domestik, kerana ia biasanya dilakukan oleh individu atau kumpulan dalam sesebuah negara atau wilayah.
  5. Tanggungjawab
    • lazimnya tanggungjawab sesebuah organisasi atau kerajaan. Organisasi boleh melaksanakan langkah keselamatan untuk melindungi aset dan orang mereka daripada bahaya yang disengajakan, seperti memasang kamera keselamatan, menggaji pengawal keselamatan dan melaksanakan sistem kawalan akses.
  6. Pendekatan
    • risiko keselamatan sering ditangani melalui teknologi dan langkah keselamatan. Pendekatan ini melibatkan pelaksanaan langkah-langkah terhadap bahaya yang disengajakan, seperti halangan keselamatan fizikal, kamera pengawasan dan sistem kawalan akses. Teknologi dan langkah keselamatan sering direka untuk menghalang atau menghalang akses atau tindakan yang tidak dibenarkan yang boleh menyebabkan bahaya. Sebagai contoh, bank boleh memasang kamera keselamatan untuk menghalang perompak, atau lapangan terbang boleh menggunakan pengesan logam untuk menghalang penumpang daripada membawa senjata ke dalam pesawat.
  7. Jangka masa
    • insiden keselamatan sering dirancang lebih awal dan mungkin mengambil masa untuk dilaksanakan. Ancaman seperti keganasan, serangan siber atau kecurian biasanya dirancang dan dilaksanakan dalam jangka masa yang lebih lama daripada insiden keselamatan. Sebagai contoh, organisasi pengganas mungkin menghabiskan berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun merancang serangan, mengumpul risikan, dan membangunkan pelan tindakan. Begitu juga, penjenayah siber mungkin menghabiskan beberapa minggu atau bulan untuk menyelidik kelemahan dalam rangkaian sebelum melancarkan serangan.
  8. Jenis Ancaman
    • ancaman keselamatan biasanya berkaitan dengan bahaya yang disengajakan yang disebabkan oleh tindakan manusia, seperti jenayah, keganasan atau serangan siber. Ancaman keselamatan boleh menyasarkan individu, organisasi atau kerajaan dan mempunyai akibat yang serius, seperti kecurian, bahaya fizikal atau menjejaskan maklumat sensitif. Contoh ancaman keselamatan termasuk kecurian, vandalisme, serangan, penculikan, serangan siber, keganasan atau pengintipan.
  9. Aspek Emosi
    • keselamatan biasanya dikaitkan dengan emosi negatif, seperti ketakutan dan kebimbangan.
    • langkah keselamatan membantu mencegah aktiviti jenayah dan keganasan.
    • Sebuah perniagaan boleh melindungi pekerja dan asetnya dengan melaksanakan langkah keselamatan seperti sistem pengawasan dan kawalan akses. Ini memastikan semua orang yang terlibat dalam perniagaan, termasuk pelanggan dan pelawat, boleh berasa selamat dan yakin dengan keselamatan mereka semasa berada di premis.
  10. Sengaja atau Tidak Disengajakan
    • Keselamatan melibatkan perlindungan yang disengajakan terhadap potensi ancaman
    • Organisasi dengan sengaja melaksanakan langkah keselamatan untuk melindungi daripada pelbagai ancaman, termasuk keganasan, kecurian, pengintipan, dan bencana alam. Langkah keselamatan fizikal dan siber dilaksanakan untuk menghalang, mengesan dan mempertahankan diri daripada potensi ancaman ini. Langkah keselamatan fizikal termasuk halangan, sistem pengawasan dan prosedur keselamatan, manakala langkah keselamatan siber bertujuan untuk melindungi maklumat dan sistem elektronik daripada capaian atau kerosakan yang tidak dibenarkan.
QUESTION 4
Environmental programs encompass all aspects of products, processes and services from the concept and design through the end of life. Environmental management programs focus on reducing toxic elements in products, conserving natural resources and reducing waste at all stages of product life. Increasingly, businesses are striving to reduce their environmental footprint, which is the amount of resources required to operate.
a) Give five (5) examples of environmental initiatives. (10 Marks)
  1. Pengurangan Sisa/Zero Waste
    1. mengurangkan perkakasan pakai buang, menggantikan dengan yang boleh dibasuh semula (pinggan mangkuk plastik, sedutan)
    2. minyak masak terpakai boleh dikitar semula sebagai biodiesel.
    3. sisa makanan yang boleh diolah semula untuk dijadikan baja kompos.
  2. Kecekapan Tenaga/Menjimatkan Elektrik
    1. peralihan kepada sumber tenaga boleh diperbaharui (mengurangi pergantungan bahan api fosil)
    2. pemilihan perkakasan elektrik cekap tenaga (5 star rating oleh Suruhanjaya Tenaga)
    3. tutup suis dan cabut palam elektrik apabila tidak digunakan
  3. Menggalakkan Kepenggunaan/Pengeluaran Yang Lestari
    1. menjadi pengguna yang bertanggungjawab (guna bila perlu)
    2. memilih produk yang baik (tahan lama dan boleh dipercayai) dan peralatan dengan bahan yang boleh dikitar semula apabila hendak dilupuskan
    3. menyokong syarikat mesra alam (ada polisi pengurangan sisa dan bahan mesra alam)
  4. Melindungi Biodiversiti
    1. Memulihara (tanam semula) habitat semulajadi bagi flora dan fauna supaya kitaran persekitaran kekal lengkap.
    2. Mengurangkan sekaligus menjadikan pencemaran sifar bagi tujuan kelestarian alam sekitar dan pemuliharaan habitat asal.
    3. Pemuliharaan sumber air bagi melengkapkan kitaran semulajadi dapat membantu keseimbangan persekitaran.
  5. Kitar Semula/Pelupusan Sampah Dengan Sempurna
    1. Asingkan barangan yang boleh dikitar semula mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan (kertas, kaca, aluminum dll).
    2. Barangan elektronik yang tidak digunakan atau sudah rosak boleh dihantar ke pusat yang bertauliah.
    3. Bahan kimia yang berbahaya (lampu kalimantang yang rosak, baki cat yang rosak dan sudah tamat tempoh) hendaklah di hantar ke pusat pelupusan berdaftar.
b) Describe the high standards of SSHE performance underline a culture of continual Improvement. (15 Marks)
  1. Pematuhan dan penguatkuasaan Garis Panduan Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
    1. merangkumi semua aspek penting piawaian sedia ada
    2. contoh: pengurusan bahan berbahaya, pertolongan cemas, pengudaraan selamat, peralatan perlindungan diri (PPE)
  2. Program dan dasar keselamatan yang baik dan bersesuaian di semua peringkat
    1. mewujudkan piawaian dan prosedur keselamatan yang jelas dan disampaikan secara berkesan kepada seluruh organisasi.
    2. contoh: sesi latihan yang dijalankan secara berkala untuk memastikan kepatuhan kepada protokol yang ditetapkan dan boleh melaksanakannya dengan cekap.
  3. Mewujudkan budaya keselamatan bagi memastikan tempat kerja yang selamat
    1. memastikan pekerja berasa diberi kuasa dan bertanggungjawab terhadap keselamatan diri, rakan sekerja, dan persekitaran pekerjaan.
    2. contoh: mengiktiraf dan memberi ganjaran kepada kejayaan zero incident di tempat kerja, dan melibatkan pengurusan dan pekerja dalam mesyuarat keselamatan.
  4. Penilaian risiko dan mengenalpasti bahaya dengan sistematik dan berterusan.
    1. menentukan peringkat bahaya dan kemungkinan berlakunya sesuatu insiden, apa perlu dilakukan untuk mengurangkan risiko tersebut dan pelan pemulihan sekiranya berlaku.
    2. contoh: penggunaan kasut keselamatan yang bersesuaian (bidang kerja berbeza, awam, mekanikal atau elektrikal) dengan setiap kerja yang dijalankan semasa aktiviti penyelenggaraan.
  5. Galakan penyertaan maklumbalas kakitangan.
    1. kakitangan yang melakukan kerja adalah yang pertama boleh melakukan penilaian risiko terhadap kerja yang dijalankan di tapak.
    2. contoh: mengadakan mesyuarat berkala dan menggalakkan maklumbalas dari kakitangan berkaitan keselamatan di tempat kerja. Boleh juga diadakan peti cadangan yang boleh diakses secara terus untuk melontarkan aduan, pendapat dan pandangan berkaitan.
Scroll to top